Belgian Cycling Factory (BCF) is het kloppende hart van de Belgische fietsindustrie. In Belgian Bike Valley, thuisbasis van toonaangevende merken zoals Ridley, Eddy Merckx, Nukeproof en Aeres, vind je een unieke “Factory of Dreams”, het Aero Performance Lab met de ultramoderne windtunnel als uithangbord, en een 4000 m² groot Belgian Experience Center waar we onze fietsen, partners en eindklanten samenbrengen. Dankzij jarenlange, gerichte investeringen verlegt BCF de grenzen van innovatie in de fietswereld. Om onze sterke groei in de komende jaren te ondersteunen, zetten we volop in op cultuur en organisatie. Daarom zoeken we gedreven en getalenteerde professionals die samen met ons onze ambities willen waarmaken.

​

Functieomschrijving

​

Als Onthaal- & Administratief Medewerker zal je ons team van de Aero Performance Lab versterken. Je zal het eerste aanspreekpunt worden voor onze bezoekers én intern een cruciale schakel vormen in onze planning en organisatie. Je bent een enthousiaste en goed georganiseerde duizendpoot die energie haalt uit afwisseling en structuur. Je werkt voltijds vanuit ons hoofdkantoor in Beringen en kan bij voorkeur zo snel mogelijk beginnen.

​

Taken en verantwoordelijkheden:

​

• Eerste aanspreekpunt aan het onthaal voor bezoekers, klanten en partners.

• Verantwoordelijk voor een vriendelijk ontvangst, telefoon- en mailverkeer, en algemene balieorganisatie.

• Ondersteuning van interne teams met administratieve taken en het up-to-date houden van planningen, agenda’s en reservaties.

• Coördinatie van interne events, testdagen en vergaderruimtes.

• Ondersteunende taken binnen de basisboekhouding, zoals het inboeken van eenvoudige facturen of onkostennota’s en het controleren van betalingen.

• Organisatie van reizen voor medewerkers en atleten: boeken van vluchten en hotels, voorzien van reisdocumenten, en bewaken van budget en timing.

• Ondersteuning van het eventteam tijdens drukke periodes (opbouw, ontvangst, logistieke hulp).

• Flexibele inzet binnen verschillende domeinen van de organisatie waar nodig.

​

Jouw profiel:

​​

• Beschikt over een sterk organisatorisch en administratief talent, met oog voor structuur en detail.

• Klantvriendelijk en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

• Blijft kalm onder druk, denkt in oplossingen en werkt zelfstandig met verantwoordelijkheidsgevoel.

• Basiskennis van boekhouding is een duidelijke troef.

• Ervaring met het plannen en boeken van reizen (vluchten, hotels, enz.) geldt als een belangrijk voordeel.

• Flexibel ingesteld en een echte teamspeler die graag bijspringt waar nodig.

​

Wij bieden:​

​​

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie.

• Een competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, personeelskorting, …).

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleiding en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf